如何使用货架商品清单提高盘点效率
商场盘点耗时耗力,主要工作有两个方面:一是盘点清单准备的工作量,二是现场盘点记录录入系统的工作量,所谓提高盘点效率就是将这两个环节的工作量尽可能地降至最低,将使盘点工作事半功倍。福州东欣货架向大家推荐一种使用货架商品清单提高盘点效率的方法。
一,盘点之前要做好规划,根据商品货架的位置建立盘点配置图。
在盘点配置图上将所有商品的陈列存储区进行编号,包括货架、促销陈列区、冷冻柜、冷藏柜、后场的仓库区、冷库等,只要是商品储存、陈列之处均要标明,对于非货架冷藏柜和仓库中的仓位也要视为一个货架进行编号。
二,建立货架商品清单
在货架商品清单中列示每个货架上商品信息及摆放次序。由于店面普通陈列一般具有较大的稳固性,所以除了第一次将盘点清单录入系统时工作量较大以外,以后再次使用该功能时只需根据店面实际做少量修改即可。
三,生成盘点任务
在每次开始盘点之前,需要在业务系统中生成盘点任务。生成盘点任务是确定盘点商品的范围,对业务系统中的账面库存保存一份备份,这样即使盘点数据没有及时录入完毕,也不会影响第二天正常营业。生成盘点任务时,需要选择盘点的类型,分为全场盘点和分组盘点。分组盘点可以按部门、品类、供应商、货位、品牌或单品确定盘点范围。在分店盘点当天,总部不能再给分店进行商品配送,以免产生在途库存。生成盘点任务之前,必须将所有的业务单据审核入账,并且完成当天的销售数据汇总处理,否则会引起盘点前的商品账面库存数据不准确。
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